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 一、 什么是调拨业务?服装鞋业店铺间调拨业务的注意事项?

 
   1、什么是调拨业务?
    按国际标准业务流程管理中,调拨定义为:同级存货网点之间的商品往来。如两个店铺之间或两个配货仓库之间。
    在服装鞋业经营过程中,还存在公司仓库到店铺之间的往来,在定义中那不称调拨而称出货或退货业务。
    之所以这么定义的目的在于:是否牵涉销售结算的考虑。调拨只是货物存放地点的转移改变,而并没产生销售利润。
 
   2、店铺间调拨业务注意事项?(这里强调:针对两加盟店不是同一老板,详见《服装鞋业代理分销商退货方案》
    我们在处理调拨业务的时候要注意一点:如果A、B两个店铺不是同一个财务归属单位(常见不是同一个老板),那就
 应该由A店先退货回上级单位(比如公司总仓库),然后再配发给B店。避免因A、B客户拿货结算率不同而导致窜货套现!
 当然,条件允许的话实物可以按上级单位的指令直接由A店发往B店,但账务需要按上业务流程迂回展开。
 
   3、服装鞋业连锁店店铺调拨业务的前提和目标?
    作为商家,服装鞋业经营最怕的是库存积压。我们品位(PINWAY)软件系统在这方面也力求几个解决方向:
    A、“追求实时联网,配货仓库、各卖场之间都可以随时互相知道库存分色分码明细分布”
 
    B、“总部全能网络版本建立数据分析机构,对销售和存货数据进行整体分析”
 
    C、“三个店铺存货铺四个店,实施就近店铺实物调拨,减少顾客因色码缺失而发生的跑单现象”
 
 二、 品位(PINWAY)软件如何实现店铺调拨业务?
 
    品位软件在前台门店网络版和后台全能网络版都提供了“店铺调拨”模块。主要由以下两种方法:
    1、集中作业法:针对店铺管理控制需要,不给到店铺操作员电脑系统中“店铺调拨”的权限,所有店铺之间的往来
调拨都由单一部门或个人完成。这种情况常用于个别店铺卖场没安装电脑联网系统的情况。
 
    2、双方协作法:调出店铺发出实物,开调拨单;调入店铺实物到店后进入系统审核该单。双方库存自动完成减加。
    首先,有权限的操作员进入店铺调拨模块:
 
    然后,调出方开具调拨单后保存即可,如下图:
 
    最,调入方店铺收到实物后清点审核即可,如下图:
 
    在品位(PINWAY)软件连锁店实时联网管理系统中,总部全能网络版本可随时监控核查各地店铺调拨单据进展情况。
 
    在品位(PINWAY)软件连锁店实时联网管理系统中,只有店铺调拨双方才能看到所属的待审核单,调入方才能审核。
 
    注意:如果调入方收到的实物数不相符不应审核,及时知会调出方查出原因按实际发生数审核,不要等到月底处理。
差异处理方法:可由调入方按实数修改后审核,双方可查到;可如李宁一样下次补发或补单;如果审核已发生补单冲销。
通常如果是大批量的频繁往来调拨,调出方应及时进入审核界面看单据是否审核完成还是真的在途或是待处理,同时腾出
地方和人手迎接调入实物的到来!
    为了管理的需要,也可以由店铺开调拨单输入好或扫条码,总部全能版本审核,或是输入审核都由总部全能版本完成
    当然根据实际情况管理需求,管理制度上也可以采取“到货两日内不回复差异就默认收讫审核完成”,尤其是对管理
权相对集中的“集中作业法”调拨控制模式。
    后台公司仓库或其它配货仓库、次品仓库等之间的“仓库调拨”与以上“店铺调拨”相仿有审核模块,此不再细述。

   

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