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1、什么是调拨业务? |
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按国际标准业务流程管理中,调拨定义为:同级存货网点之间的商品往来。如两个店铺之间或两个配货仓库之间。 |
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在服装鞋业经营过程中,还存在公司仓库到店铺之间的往来,在定义中那不称调拨而称出货或退货业务。 |
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之所以这么定义的目的在于:是否牵涉销售结算的考虑。调拨只是货物存放地点的转移改变,而并没产生销售利润。 |
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2、店铺间调拨业务注意事项?(针对两加盟店不是同一老板) |
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我们在处理调拨业务的时候要注意一点:如果A、B两个店铺不是同一个财务归属单位(常见不是同一个老板),那就 |
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应该由A店先退货回上级单位(比如公司总仓库),然后再配发给B店。避免因A、B客户拿货结算率不同而导致窜货套现! |
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当然,条件允许的话实物可以按上级单位的指令直接由A店发往B店,但账务需要按上业务流程迂回展开。 |
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3、服装鞋业连锁店店铺调拨业务的前提和目标? |
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作为商家,服装鞋业经营最怕的是库存积压。我们品位(PINWAY)软件系统在这方面也力求几个解决方向: |
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A、“追求实时联网,配货仓库、各卖场之间都可以随时互相知道库存分色分码明细分布” |
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B、“总部全能网络版本建立数据分析机构,对销售和存货数据进行整体分析” |
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C、“三个店铺存货铺四个店,实施就近店铺实物调拨,减少顾客因色码缺失而发生的跑单现象” |
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二、
品位(PINWAY)软件如何实现店铺调拨业务? |
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品位软件在前台门店网络版和后台全能网络版都提供了“店铺调拨”模块。主要由以下两种方法: |
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1、集中作业法:针对店铺管理控制需要,不给到店铺操作员电脑系统中“店铺调拨”的权限,所有店铺之间的往来 |
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调拨都由单一部门或个人完成。这种情况常用于个别店铺卖场没安装电脑联网系统的情况。 |
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2、双方协作法:调出店铺发出实物,开调拨单;调入店铺实物到店后进入系统审核该单。双方库存自动完成减加。 |
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首先,有权限的操作员进入店铺调拨模块: |
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然后,调出方开具调拨单后保存即可,如下图: |
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最后,调入方店铺收到实物后清点审核即可,如下图: |
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在品位(PINWAY)软件连锁店实时联网管理系统中,总部全能网络版本可随时核查以上店铺调拨单据进展情况。 |
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在品位(PINWAY)软件连锁店实时联网管理系统中,只有实施店铺调拨的双方才能看到所属待审核单,以免误审。 |
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注意:如果调入方收到的实物数不相符不应审核,及时知会调出方查出原因按实际发生数审核,不要等到月底处理。 |