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 品位服装鞋业贸易信息化解决要点

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一、解决服装鞋业产品特点带来的需求:

  品位服装营销管理系列软件,针对服装鞋业品牌企业、鞋服批发、零售企业及连锁店。对于这些企业往往存在一些共同的特点和问题,如货品品种繁多、库存难把握漏洞大、决策欠依据、经营不规范等,而这些问题往往是一个商家制胜的关键。由于服装、鞋等货品本身固有的特性,如每款服装和鞋子都有好几种相应的颜色和尺码,常规财务是按款核算成本,但经营过程中顾客是按色码消费。品位软件系统能针对以上特性对货品信息在录入和查询时按颜色和尺码进行展开,报表打印、数据分析都按“货号、颜色、尺码”立体体现,如同我们日常手工填写的表格格式。

  1、电脑、手机、iPad的无缝联网:
  品位软件系统为全球联网系统,只要可以上网便可联网!会员顾客可自助手机查询自己的卡号、积分和消费记录;
经理也可以查询自己所属区域各店的销售和存货分布,即使手机没电也可以在任何能上互联网的电脑上查询!
 

  2、如某个款3个颜色3个尺码,无论是输入时还是查看明细表都只要3行,与日常手工填写一样,横向颜色小计和纵向尺码小计或比例一目了然。(非专业软件可能要3色×3码=9行)

 
 
  品位软件为活动尺码设计,当我们点选某一个产品所在行时,尺码显示区自动变化为该产品相应尺码,如下图:
 

  3、对于商品输入不同尺码类型的服饰商品我们可以无序输入,在打印时为节省纸张同时也迎合服饰产品同类装箱清点的特色,系统对不同尺码类型的商品自动分组体现,如下图:

 

  4、服装营销中有个“开一两个店不赚钱”说法,姑且不去理论其正误,对于服装经营合理控制和调配库存是降低存货及其换季贬值风险、提高资金利用率和周转率的有力途径。尤其针对服装销售零售企业及连锁店铺,需及时获得存货和销售分布明细,实施调配决策。下图列举的公司仓库及店铺存货分布明细表一目了然,就常用来实施“零库存”调配。

 

  5、服装营销中为降低市场和品牌代理风险往往“做几个同类的品牌”,由此给服装管理软件中提出了“多品牌经营”课题,以及多品牌带来的希望仍延用原品牌厂家不同编码规则的条码管理方案,以便降低条码置换的工作量和费用。品位软件研发起初架构就很好考虑到这一服装行业需求,并在同界面便实现条码输入和手工输入切换。 下载条码教学演示

 

  6、服装报表的查询也存在功能需求和用户习惯的问题。品位服装软件,在服装本行业基础上结合众多软件产品,采取“多条件组合式”查询条件筛选。数据查询条件有:查询商品对象、公司仓库对象、下属网点对象、单据发生日期、商品类别等属性筛选。

 

  7、品位软件强大的行业数据分析报表设计,源自于5年来行业客户运用中不断总结吸纳。比如以下“售馨率”分析来自于李宁牌运用需求而设计,这充分涉及到了某零售终端本期到货量大的产品触发销售旺的因素,而不单单分析某时刻静态库存和销售比。以供分享。

 

某销售网点或区域的售馨率=本期销售量/(现存库存量+本期销售量)

 
  8、品位软件特有的独立服装鞋业数据分析系统MCR。比如:您可从多达近40个报表不同角度分析库存和销售。
该专业数据分析系统虽然独立,但不另做收费(行业内常称为“经理数据系统”),MCR附加在全能版本安装程序中。
 
二、解决服装行业分销流程的需求:

  1、本公司自主研发的品位服装营销管理软件基于国际标准物流,实现真二级库表架构,一级为公司仓库级别,二级为客户店铺网点级别,基本物流概念定义如下:

A、公司-->自营网点如店铺专柜等定义为:出货,体现公司存货转移,网点铺货额增加;
B、公司-->非自营网点如客户连锁店定义为:销售,体现公司存货量减少,销售额增加;
C、网点-->公司定义为:退货。
D、店铺<-->店铺之间定义为:店铺调拨。
E、公司仓库<-->公司仓库之间定义为:仓库调拨。

  原则:为避免物流窜货,除了平级别的自营网点间的调拨和公司各仓库间调拨外,其他都会真正有效地反映到财务结算中心,产生应收应付以便核查往来。

 

  2、服饰产品经营往往有品牌订货会机制,品位信息化解决方案中根据行业特色,系统提供了订单跟踪机制,使用者可以很好地跟进生产采购计划和客户订货出货跟踪。同时又兼顾“大小流程”,根据需要采取“集团化大流程”和“简洁化小流程”。

   例如:公司出货(见下图),可采用“订、配、出、收”四步,也可“直接出货”,常规对下级代理采取步步为营的期货形式,对自营店铺网点公司统一配发走“直接出货”当然,也可采取“期货大流程”跟进加“现货小流程”模式,具体看公司经营需要而定。

 
  又如:公司采购入库(见下图),“采购订单”+“订单批次入库”= “采购进货”
 
  再如:客户退货(见下图),“客户退单”+“退货进仓”= “客户直退”
 
  3、针对服装鞋业销售网点临时性调整比较大或个别如商场没条件摆放电脑终端,品位软件在总部全能版本中
增加了“店铺零售核销”可由总部代为完成;再如某些店铺出于避税等方面考虑开手工小票给顾客,过后一次性拿到电脑
进行输入,品位软件门店版本提供了特有的“手工销售输入”,更便捷的实现短时间内输入乱杂的整沓整沓的手工小票。
再如,根据服饰卖场陈列和卖场后台仓库陈列的多点陈列,品位软件在“批盘”、“整盘”基础上还推出了“无序盘点”
功能,用户在盘点的时候没必要先就某个产品整在一起一个总数后条码采集或输入盘点数量。。。
三、解决服装经营企业信息化实施成本

  1、大家注意到一点,并不是功能最强大的软件产品就是您最适合投入的产品,实用性是企业信息化投入的一个要点。品位服装软件根据服饰企业经营特色,把整个系统整合成五个成熟版本产品:全能版、门店版、普及版、代理商版和批发版。每个版本都有其功能取向,其中功能最强大的是全能版本,四年来在几百个全能版本用户中包括CONVERSE湖南也尚未启用了其全部功能,这很好地证明了品位软件功能强大。在行业服务的同时我们又不断进行新功能新需求的升级研发,这也同时证明了服装企业实用性的需求课题。

 
  2、企业在选择实施系统时,可以采取经济型(分步实施)和专业型(一步到位)二种,此二种方案比较是:

  A、经济型是根据需要选用其中某一个您实用的版本。如:选用全能版,由公司总部统一管理,门店方不启用电脑(以后可以随时扩充门店版部分),实施周期短、投资少、见效快;所有的店铺业务都可以在全能版本里完成,门店的零售由公司总部进行录入管理:每个门店采用手工开小票,第二天将所有手工小票集中回到公司总部,由公司软件操作员代录入到电脑中,每个门店同一天的所有小票可以作一张电脑单处理,也可以对应每张小票分多张电脑单处理,产生店铺的进销存帐。用户如果是第一次使用软件进行公司的进销存管理,则可以选择经济型,当总部觉得时机成熟后,再选择专业型方案;也可以有条件的部分门店实施专业型方案,部分门店采用经济型方案二种方案同时操作。

  系统后台参数设置如下:
 

  B、专业型是公司总部和门店、分支机构完全信息化,相对说实施周期长投资大。门店和分支机构都采用电脑开单,启用品位店店通,申请ADSL宽带,也可采用MODEM拨号上网。在专业型方案中可实时联网:门店操作直接与公司SQL SERVER2000服务器数据交换,总部立即知道,如每开一张销售单,在总部就可以查询。但门店、分支机构和总部都必须是ADSL宽带才可以实现;也可以采用断点传送方式:门店或分支机构在某一个时间将某段时间所发生的销售、库存等数据通过MODEM拨号上网传送回公司总部服务器,也可以下载公司业务部门下发的数据或促销等资料。也可以有条件的部分门店(如形象专卖店)实时联网,没条件的门店(如商城专柜)采用经济型(如把小票带回总部输入)或传统断点传送方式。

  系统前台店铺参数设置如下:
 
  店铺和总部或出差等只要有宽带便可实现联网开单或查询数据,甚至可不用购买专业服务器就可以架设联网。
随着宽带包月资费日益为服装鞋业用户接受,通常我们都建议用户尤其是连锁店用户启用“店店通”实时联网。
Online实时联网这也方便用户随时与我们客服取得远程服务支持,甚至可以请我们客服远程操作您的电脑或帮
你做单等,你只管在一旁看。这有效体现了互联网的管理低成本和服务的及时性。

  专业型方案适合品牌连锁企业,形象好,管理及时方便的需求用户。它可实时了解门店的经营,控制门店的业务:包括售价,飞货、促销等,同时可减轻总部的录单压力。另外,门店可采用条形码管理,进一步提高开单速度和准确率,门店也可以与其他网点在线通信。

 
 

   

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