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服装鞋帽连锁店联网管理系统——流程方案

 

下载前台

下载后台

连锁店系统前台下载试用(店铺)

连锁店系统后台下载试用(总部)

 
服装鞋业连锁店系统分:前台+后台+手机无线端+移动平板,如果你企业有微信公众号还可拓展“微信商城”
  前台:安装地点——连锁店、专卖店、商场专柜、服装鞋城大卖场收银台终端。      需购买软件:门店网络版
  后台:安装地点——总部写字楼、配货仓库、出差笔记本、老板家里等管理部门。    需购买软件:全能网络版
  手机无线端:VIP顾客随时查询消费记录和积分;经理手机查询各店的销售和库存。   需购买开通:无线端系统
  PINWAY移动平板:常外出的管理人员(后台版)或是移动收银卖场(前台版)用。   需购买开通:PINWAY平板
  微信商城:建立企业微信公众平台总店,实现企业员工开分店和朋友圈全员开分店。  需购买开通:微分销系统
  微营销手机:定位全国自动加微信和陌陌好友群发广告,轻松让微信广告铺天盖地。  需购买开通:微营销手机
 
专业联网系统为什么要分前台和后台?
  1、场所:前台实际就是卖场,是顾客钱和商家物的交换场所,追求“简、快、准”,方便快捷地实现卖场最大化销售。
  2、需求:后台是管理部门端口,比如采购管理、会员管理、价格管理、调配管理、除了自营店之外的非自营管理等等。
  3、服务:后台公司管理人员在PINWAY系统概念中体现“为各地卖场提供优质产品、实惠定价、科学调配”等服务支持。
  4、技术:后台公司管理人员比卖场销售人员拥有更多行业资讯、公司采购调价拓展等政策,揽阔各店全面的数据分析。
  5、专业:迎合服装鞋业的经营特点,后台公司管理人员可泡杯茶登陆“鞋服专业数据分析系统”,静心查看分析数据。
  6、保密:比如商品成本价,商品利润表,再如不同批发客户不同拿货折扣等信息通常只给到后台全能版本掌控和查询。
  7、当然,针对架构简单的企业,也可店长负责制,进出都直接交给门店版本完成,后台只做查询或如调价等些许控制。
  8、有条件的还可以申请微信公众平台联网,实现比如实体店会员手机查询、新款或促销活动群发、无线端网购等。
 
根据您企业岗位管理可选以下流程:
 
一、新款到货流程方案:
方案一:集中采购分布铺货法:后台全能版统一采购入仓——》配发给各门店——》门店销售
1、新品:商品档案
2、后台采购进货:配货总仓库库存增加,按进货单数量自动生成条码
3、后台直接出货:配货总仓库库存减少,店铺库存增加
4、店铺门店版:收银台销售
 
方案二:各店铺自行进货法:门店版自行店铺进货——》门店销售
1、新品:商品档案
2、门店版做店铺进货:店铺库存增加,按进货单数量自动生成条码
3、店铺门店版:收银台销售
4、全能版本只查询分析各店铺库存和销售情况
 
二、配货总仓库出货给店铺方案:
方案一:(总部独立完成)
店铺门店版不做任何单据,总仓库按实发数全能版本做“直接出货”即可总仓库减少,店铺库存增加。
 
方案二:(总部和店铺协同完成)  店订——》仓配——》仓出——》店收
1、门店版本,输入“店铺订货单”保存,总部仓库全能版立即可看到该店铺订单
2、全能版本选择店铺订单,按实际可配发数修改数量生成“订单配货”保存即可
3、全能版进到“订单出货”审核过账即可,店铺门店版立即可看到总仓来的出货单已发出,腾出人手和仓位迎接。
4、店铺收到实物后,门店版本选择仓库开具的出货单保存生成“店铺收货”后进入审核界面审核,店铺库存增加。
 
三、店铺退回总仓库方案:
方案一:(总部独立完成)
店铺门店版不做任何单据,总仓库收到实物后全能版本做“客户直退”即可完成总仓库库存增加,店铺库存减少。
 
方案二:(总部和店铺协同完成)
1、店铺门店版本,输入“店铺退货单”保存即可,通常由总部全能版审核是否允许退货。
2、全能版进入“客户退货单”审核界面审核,收到实物后选择已审核的退货申请单按实收数修改保存生成“退货进仓”。
 
四、店铺与店铺之间调拨方案:
方案一:(总部独立完成)
店铺门店版不做任何单据,总部全能版本做“店铺调拨”即可完成两店铺库存更新。
 
方案二:(调出调入店铺双方协同完成)
1、门店版本,调出方店铺输入保存店铺调拨单,不审核,以便收货方一看就知道货物已经发出,腾出人手和仓位迎接。
2、门店版本,调入方店铺收到实物后进入审核界面审核店铺调拨单,总部管理后台全能版监控、统计、查询历史单据。
 
五、店长负责制模式:各地店铺在门店版本自行完成本店的进货及条码、收银销售、店铺间的调拨等除成本价的管理,
后台全能网络版本完成新商品档案,监控各店进货和销售进展、查看各店库存和销售分析。
 
六、未安装电脑的卖场:没有条件安装电脑实现联网的店铺,单据拿回后台全能版本输入,产生该店进销存账务数据。
 
七、未安装全能管理后台的纯门店联网模式:各地门店版联网收银,传统大店(主店)做商品档案,店铺互相调拨。
 
PINWAY服装鞋帽连锁店前后台联网系统示意图:(如下)
服装鞋业分销连锁前后台联网功能特色及规划说明:
   
一、鞋服连锁店系统前台: 鞋服连锁店系统前台
    安装地点:连锁店专卖店、商场专柜、服装鞋城大卖场收银台终端。
    需购买软件:门店网络版

 

 
    连锁店前台(门店版本)功能及规划
   1、在PINWAY连锁店系统管理理念中,前台门店版本定位是“方便快捷地实现店铺最大化销售”。
 
   2、审核公司配货总仓的来货,完成“店铺收货”:联网店铺可随时查询公司后台全能版本是否有做仓库配货出货单,
提前做好迎接新货上架的准备。实物到店后核对随货单是否与电脑相符,如相符立即审核即可,店铺库存增加;如不相符
可做备注不予审核,也可与出货方总部仓库取得许可先审核,过后仓库做冲销单店铺审核。
 
   3、考虑到经营需要,门店版本也提供了“店铺自行采购收货”功能,也就是不需要总部全能版本做任何单据,直接由
店铺自行完成店铺进货,增加店铺库存。在实操中,店铺是看不到成本价,成本价(商品档案)由总部全能版本完成。
 
 
   4、店铺收银台销售:扫条码、VIP会员积分、VIP会员打折、充储值卡、返利、代金券、现金支付、银行卡支付等提供
收银打小票二维码功能,会员顾客可以在手机上随时查询自己积分和消费记录,还特有如下管理概念和功能特色:
      A、会员VIP卡自动晋级功能,免去传统的做金、银、铜等多种卡的制作以及发行管理等方面的时间和成本;
      B、独有的“零售方式”,可进一步处理每笔小票的所属特别分类统计,如:代销品、团购、开了发票的等自定义;
      C、独有的“事后集中输入小票”方式,应对不需或不便整天开机或立即处理的店面销售管理需求;
      D、独有的“零售控价”功能,即使收银操作员有打折权限,针对个别商品如新上市商品,都可控价不能打折。
      E、考虑到大卖场多个收银台,“允许收银员到任何一台实施收银”,“不用做收银员交接班,可按收银员统计”
      F、考虑到总销售额等信息保密,除店长外收银员只查看到自己收银小票信息,同时方便收银员自行核查每笔款项;
      G、分色分码管理产品,针对因为标识原因或模糊省事等原因不存在的明确尺码,系统提供自动“混码处理”功能;
      H、收银台可显示某商品的“仓位标识”如在某个抽屉、大袋子、大箱子等自定义仓位标识,方便导购新人找货。
 
   5、提倡日常连锁店的店铺之间调拨由实物交割的店铺双方完成,后台全能版本只做监控核查和统计分析。调出方输入
或扫条码生成店铺调拨单,调入方收到实物后审核。调拨双方可随时查询是否有本店的待审调拨单,第三方不用不参与。
 
   6、其它功能如:可查询其它店铺或总仓库存方便调货防止“跑单”;会员手机促销问候短信;收银台可预览商品图片
店铺也提供了条码自动按进货单货品及色码数量生成条码打印条码,考虑饰品和鞋服吊牌方式的不同,允许同时存在多种
条码规格;销售表和库存表可按类别、品牌、性别、上市日期、系列等方式筛选统计,以及模糊查询等功能。。。
 
 
二、鞋服连锁店系统后台: 鞋服连锁店系统后台
    安装地点:总部写字楼、配货仓、出差笔记本、老板家等管理部门。
    需购买软件:全能网络版

 
    连锁店后台(全能版本)功能及规划
   1、在PINWAY连锁店系统管理理念中,后台全能版本定位是实现“集中管理控制各地店铺和全面的数据分析决策”。
 
   2、考虑后台管理人员的管理需求和分析水平与门店员工不一样,后台全能版本提供了含有近百个丰富专业的服装鞋业
数据分析系统,全面统计和分析仓库及各地卖场的库存和销售以及利润状况,以便后台管理人员决策经营。
 
   3、全能版本可完成门店版本的所有功能流程,以便解决门店没条件上电脑联网的情况,比如某些商城不提供摆放电脑
那么其销售单可在巡店时拿回公司后台全能版本输入完成。
 
   4、集中控制主要体现在以下几个方面:
      A、商品档案的建立(包括商品规划、商品定义、商品调价等),当然有权限的操作员也可在门店版本完成;
      B、统一采购、统一配发;可选择大流程订单制步步控制,也可简洁一张单完成;
      C、站在管理者角度,通过整体销售和存货数据分析,结合采购新品计划,不定期对各店铺卖场做货品调配操作;
      D、全能版本除了可完成与自营店之间的往来管理,也可以对公司下属的加盟商、代理商、批发商进行往来管理。
 
三、如果您有微信公众号,还可拓展以下两个系统:(点击图片进入方案)
联网架构说明:PINWAY联网系统为实时全球联网系统;您不需用花生壳或是VPN等我们免费提供固定IP光纤SQL服务器

 

   

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