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 服装鞋业连锁店管理系统预算(案例)

 
案例连锁店铺数:10个连锁店铺为例
案例连锁店定义:服装鞋业专卖店、店中店、加盟店、商场柜台等零售终端网点单位
案例价格范畴:免安装培训费,永久使用权不收年费,免费自然升级服务。用户随时按需要台数采购或增加。
案例实施事项:我司可应邀安排上门实施,也可远程实施。10个店实施周期常规3-5天。
 
方案一用一台电脑统管所有店铺。预算如下:
  A、硬件:电脑一台;
  B、软件:全能单机版一套,价格:1880元。
  本方案优劣势:系统投入不高,且能管理所有店铺的进销存,但各店铺卖场的销售小票单得取回在全能版电脑输入。
 
方案二10个店铺各店单机,自行管理商品进销存和打收银小票等,不做联网。预算如下:
  A、硬件:收银电脑10台;常规选配小票打印机10台;(每个店铺各1台)
  B、软件:门店单机版各一套,合计价格:500元*10台=5000元。
  或选用PINWAYPOS一体机,软件+硬件设备共计价格:4500*10台=45000元 (含软件、电脑、扫描枪、打印机整套设备)
  本方案优劣势:系统投入比较节省,但店铺之间不能查看对方存货等信息,各店铺都独立。
 
方案三10个连锁店与公司总部后台远程实时Online在线联网管理。预算如下:
  A、硬件:服务器电脑1台(也可租用我司远程数据空间);收银电脑10台;常规选配小票打印机10台;
  B、软件:后台管理部门或总仓库安装全能网络版两台3800元;店铺门店网络版10店15000元,合计18800元。
  方案三多店联网管理:实现全国各地实时在线联网管理你只需要能上网就行,可不用购买服务器我司提供按年租用
  方案三是目前服装鞋业连锁店管理的最佳方案,通常3个以上店铺建议实时Online联网管理,连锁店示意图如下:

  A实现总部对各卖场的价格管理和监控

  B各店自动完成收银打小票和货 物调拨
  C随时获得各连锁店的库存和销售信息
  D合理把握各卖场的存货降低库存风险
  E核查各连锁店任意时期的销售和毛利
  F查询商品在各连锁店的库存销售分布
  G跟踪各网点和生产商的订货发货情况
  H分析畅销和滞销的产品以便促销决策
  I总部还可展开批发和代理加盟等管理
  J实现公司与各销售网点间的数据联网
 

 

一、关于连锁店异地互联(店店通)
  1、在远程系统架构设计上,用户应尽可能把数据(服务器或服务器帐户密码修改权限)掌控在自己手中。

  服装鞋业连锁经营为什么要追求这点呢?一方面是服装鞋业行业多为个体或私企,合理避税、员工流动性大等权限之外的信息安全考虑;另一方面随着企业经营的变化,涉及到的系统扩充调整等企业自主可操控性;最后是服务器托管和租用的年费考虑。

  由此数据(服务器)能设置在自己公司就尽可能设置在自己公司,而不能一味像网站一样租用空间。品位软件具备做私服技术,且不用固定IP避免跟踪和IP租用费用。数据服务器电脑可放在家里、外省、境外等安全可控角落处所。

 
  2、在远程系统架构设计上,用户不要一味对每个连锁店都做实时联网。

  服装鞋业连锁经营实时联网的目的是追求数据的实时性,比如A店铺有顾客一买单,销售小票一打出,数据就直接进入服务器,该加的A店销售加该减的A店库存减。但实时是需要付出网络资源的,有的网点如商场柜台都不具备摆放电脑或上宽带的条件,或是要付出昂贵代价条件才成熟,针对这品位软件可以组建实时和非实时联网并存模式。

  其次,针对网络质量不好容易断线的网点,品位软件可以间歇式交换,不用每时刻挂在数据服务器上占用服务器资源,这也是为什么某些软件系统每年都要升级服务器硬件的原因。

  再次,针对没条件购买服务器或没条件架设实时网络的用户,品位软件可提供店铺在打烊时候再传送到邮件,由总部接收邮件后导入系统自动增加销售减少库存的模式。

 
  3、品位软件在服装鞋业远程系统联网具备一下三种功能(方式):
  A实时Oline联网:用于硬件和各网点宽带网络质量高的首选目标方案(宽带资费和硬件费用逐年下调)
  B间歇式上传:用于宽带质量差服务器配置低的网络,系统将每隔300秒上传一次
  C人工传送方式:店铺打烊结算后一次性上传当天销售数据到总部服务器
 
二、关于连锁店商品条码管理:
  1、可选配的条码设备

  服装鞋业连锁店经营日常涉及的产品必须做到分色分码管理,如果没条码管理那在速度和工作量、准确度上就大打折扣。所以建议选购条码设备。

  服装鞋业连锁店经营常用条码设备有:

  A扫描枪:俗称“条码枪”,常用于收银台读取商品信息(也就是条码代码字符)扫描枪读取后交给收银系统判断,系统在从数据库调出该商品在系统档案里的商品名颜色、尺码、价格等。当然如果没扫描枪或条码损毁无法读取也可以用键盘输入条码代码字符,同样可完成收银工作。

  B、无线手持条码采集器:俗称“盘点器”或“采集器”,常用于对大量商品的快速采集商品数,比如:存货盘点、大批量的产品出货、进货、调拨等业务工作。采集器会记录不同货号不同颜色不同尺码的相应数量,通过与电脑连接便可导出生成文件如TXT以便进一步加工导入进管理系统。品位软件免费提供采集器接口以实现快速生成单据。

  C、条码打印机:用于打印不干胶条码以便粘贴标识商品。品位软件具备自动按用户建立的商品档案和用户设置的条码规则在采购入库的时候按入库单的货号和数量生成准确的条码并提供给条码打印机一次性批量完成打印工作。

 
  2、在连锁店管理中条码设备并不是一定要选用的。

  这点在系统运用中不要一味按系统商的方案去配备,系统商当然希望用户同时采购条码设备。品位软件本着品位软件品位经营的理念推荐实用方案并做好系统使用服务。

  因为服装鞋业商品管理需要管理分色分码的产品,所以条码标识本身要是分色分码的标识才行。用户到批发市场购买的某些品牌的服装鞋业商品可能条码不规范没分色分码标识,甚至是给好看的没实际用处的图案而已,那就需要重新编制打印粘贴标识商品条码。如果仅一两个店铺、商品也不是太多、日常销售顾客也不像超市排队的话,品位软件可以用原产品标识的货号去建立管理,不启用条码管理还更为简便实用。

 

 

   

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